Eine Zusammenarbeit mit einem südkoreanischen Unternehmen beginnt oft mit einem überzeugenden Angebot. Bevor daraus ein belastbares Geschäft wird, müssen jedoch auch Registerangaben, Vertretungsnachweise und technische Unterlagen verständlich vorliegen. Unser Übersetzungsbüro für Koreanisch unterstützt Schweizer Unternehmen bei dieser sprachlichen Aufbereitung. Dialektikus+ übersetzt die Dokumente so, dass Einkauf, Geschäftsleitung und zuständige Fachpersonen auf einer gemeinsamen Informationsgrundlage arbeiten können. Dabei zählen nicht nur treffende Fachbegriffe, sondern ebenso die Beziehungen zwischen einzelnen Unterlagen, die im Geschäftsalltag leicht aus dem Blick geraten.

Unternehmensnachweise und Registrierungsnummern richtig zuordnen

Bei südkoreanischen Unternehmensunterlagen sollten Sie zunächst zwischen steuerlicher Registrierung und Eintragung einer Gesellschaft unterscheiden. Das koreanische Ländermerkblatt der OECD erläutert zwei verschiedene Kennnummern: Die Business Registration Number umfasst zehn Ziffern, die Corporation Registration Number dreizehn. Die erste findet sich auf der Bescheinigung über die Geschäftsregistrierung, die zweite im entsprechenden Gesellschaftsregisterauszug. In der Übersetzung werden beide nach ihrer Funktion bezeichnet. Eine pauschale Wiedergabe als Firmennummer würde eine Unterscheidung verdecken, die beim Abgleich mehrerer Dokumente wesentlich sein kann.

Auch ähnlich benannte Bescheinigungen verdienen einen genauen Blick. Das koreanische Verwaltungsportal beschreibt die gesonderte Ausstellung eines Certificate of Business Registration als Nachweis über die registrierte Geschäftstätigkeit. Wenn Ihr Empfänger eine neu ausgestellte Bestätigung verlangt, sollte deshalb geklärt werden, ob das bereits vorhandene Dokument diese Anforderung erfüllt. Wir erfassen den tatsächlichen Titel, die ausstellende Stelle und das Ausstellungsdatum. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Unterlage übersetzt wurde und auf welchen Zeitpunkt sich ihre Angaben beziehen.

Ein englischer Markenname auf der Website muss nicht mit der vollständigen registrierten Firmenbezeichnung übereinstimmen. Für die sprachliche Zuordnung sind deshalb auch die koreanische Bezeichnung und die Dokumentnummern hilfreich. Senden Sie uns vorhandene englische Fassungen als Referenz, insbesondere wenn dieselbe Firma bereits in Verträgen oder Bestellungen genannt wird. Wir gleichen die Bezeichnungen innerhalb des Auftrags ab. Eine erkennbare Abweichung wird angesprochen, damit die anschliessende Prüfung nicht unbemerkt zwei unterschiedliche Gesellschaften oder Betriebsstätten miteinander vermengt.

Bei Anschriften und Funktionen kommt es ebenfalls auf den Kontext an. Gesellschaftssitz, Betriebsadresse und Korrespondenzanschrift werden nach den jeweiligen Feldern wiedergegeben. Ein im Register genannter Vertreter erhält nicht allein aufgrund dieser Bezeichnung eine zusätzliche Funktion als Eigentümer oder wirtschaftlich Berechtigter. So unterstützt die Übersetzung die sachliche Prüfung, ohne deren Ergebnis vorwegzunehmen. Wer die Unterlagen auf diese Weise lesen kann, erkennt leichter, welche Informationen bereits vorliegen und welche Auskunft beim Geschäftspartner noch eingeholt werden sollte.

Vollmachten und Siegelnachweise im Zusammenhang übersetzen

Bei Unternehmensgeschäften aus Südkorea können neben Registerauszügen auch Vollmachten, Gesellschaftsbeschlüsse und Bescheinigungen über registrierte Siegelabdrücke vorliegen. Der Leitfaden von KOTRA und Invest Korea führt solche Dokumente im Zusammenhang mit Unternehmensgründungen und deren Abwicklung auf. Für einen Schweizer Empfänger ist entscheidend, welcher Nachweis welche Aussage trägt. Eine Bescheinigung über einen Siegelabdruck, eine Vollmacht und ein Beschluss sollten daher sprachlich nicht ineinander übergehen, sondern als eigenständige, aufeinander bezogene Unterlagen erkennbar bleiben.

Bei einer Vollmacht stehen Vollmachtgeber, bevollmächtigte Person und Umfang der Befugnis im Mittelpunkt. Darf jemand lediglich Unterlagen einreichen, bestimmte Erklärungen abgeben oder einen bezeichneten Vertrag unterzeichnen? Wir bewahren solche Begrenzungen ebenso wie Zeitangaben und Hinweise auf Anlagen. Eine knappe Formulierung darf durch die Übersetzung keine umfassendere Vertretungsmacht erhalten. Sind einzelne Passagen mehrdeutig, weisen wir darauf hin, damit die zuständigen Personen den Inhalt vor seiner weiteren Verwendung klären können.

Gesellschaftsbeschlüsse verlangen eine andere Lesart. Hier muss erkennbar bleiben, welches Organ etwas beschlossen hat, auf welches Geschäft sich der Beschluss bezieht und ob Bedingungen genannt werden. Eine Genehmigung für ein bestimmtes Vorhaben wird nicht zu einer allgemeinen Ermächtigung umformuliert. Wir stimmen Namen, Funktionen und Verweise mit den übrigen beauftragten Dokumenten ab. Damit kann beispielsweise eine Schweizer Rechtsabteilung Registerauszug, Beschluss und Vollmacht nebeneinander prüfen, ohne wiederkehrende Begriffe zuerst selbst sprachlich entflechten zu müssen.

Auch Stempel und Siegel sind keine blosse Verzierung. Ihr lesbarer Text, ihre Platzierung und die Verbindung zu einem Bestätigungsvermerk können für das Verständnis wichtig sein. Senden Sie daher vollständige Farbscans, auf denen schwache Abdrucke noch erkennbar sind. Wir übertragen vorhandene Beschriftungen und kennzeichnen unleserliche Stellen, statt einen vermuteten Inhalt einzusetzen. Ob eine Unterschrift oder ein Siegel für das konkrete Geschäft rechtlich genügt, beurteilen die zuständigen Fachpersonen; die Übersetzung schafft dafür eine nachvollziehbare sprachliche Grundlage.

Produktunterlagen für Einkauf und Qualitätsprüfung nutzbar machen

Bei technischen Produkten reicht die Übersetzung des Angebots häufig nicht aus. Eine Zeichnung, ein Prüfbericht oder eine Spezifikation kann genauer festlegen, welche Ausführung bestellt werden soll. Geben Sie uns deshalb die Unterlagen, die im Projekt tatsächlich zusammengehören. Produktbezeichnungen, Modellnummern und Revisionsstände werden einheitlich zugeordnet. So bleibt beispielsweise erkennbar, ob ein Prüfbericht die angebotene Variante betrifft oder lediglich ein verwandtes Modell. Gerade bei ähnlichen Produktserien liegt der entscheidende Unterschied oft im unscheinbaren Zusatz zur Typenbezeichnung.

Messwerte benötigen ihre vollständige Umgebung. Eine Prüftemperatur, eine Toleranz oder ein Grenzwert ist nur dann richtig verständlich, wenn Einheit, Prüfbedingung und Bezugsgrösse erhalten bleiben. Wir übersetzen die erläuternden Angaben zusammen mit den Zahlen und übernehmen Tabellen so, dass ihre Zuordnung nachvollziehbar ist. Ein bestandenes Einzelverfahren wird dabei nicht zu einer uneingeschränkten Bestätigung sämtlicher Produkteigenschaften. Ebenso bleibt eine Einschränkung sichtbar, auch wenn sie im Original lediglich unterhalb einer Tabelle oder in einer kurzen Anmerkung steht.

Für die weitere Zusammenarbeit sind auch Reklamationen und Änderungsfreigaben wichtig. Wer eine Abweichung beanstandet, sollte genau benennen können, welches Merkmal betroffen ist und welche Reaktion erwartet wird. Wir achten auf einen sachlichen, verbindlichen Ton sowie auf die Übereinstimmung mit den technischen Unterlagen. Bei überarbeiteten Dokumenten helfen markierte Änderungen und eine klare Versionsbezeichnung. Dadurch wird nicht versehentlich eine ältere Formulierung weiterverwendet, obwohl sich die Spezifikation oder der vereinbarte Lieferumfang inzwischen geändert hat.

Senden Sie Dialektikus+ für eine Offerte die vorgesehenen Dateien, die gewünschte Sprachrichtung und Ihren Termin. Benennen Sie den Empfänger und teilen Sie uns mit, ob eine beglaubigte Ausfertigung verlangt wird. Wir stimmen den Umfang auf Ihr Vorhaben ab und berücksichtigen vorhandene Fachterminologie. Eine sorgfältige Übersetzung Koreanisch–Deutsch erleichtert damit konkrete Entscheidungen im Geschäftsalltag: Sie können Unterlagen vergleichen, Rückfragen präzise formulieren und die Zusammenarbeit auf Texte stützen, deren Inhalt für die beteiligten Mitarbeiter verständlich bleibt.